Hvis du er en av de som har en whiteboard eller en notisblokk med en stadig utviklende oppgaveliste, eller skrivebordet ditt og skjermer er utsmykket med Post-its ® minnes deg om viktige hendelser, så dette artikkelen for deg.
Outlook gir deg mulighet til å lage gjøremålslister bestående av oppgaver, som du kan gjøre alle slags ting, for eksempel angi forfallsdato, påminnelser, kategorier og mer. Hele poenget er å skape en mer aktiv type oppgaveliste som du kan samhandle med og vil holde deg ærlig.
Arbeider i oppgavevisningen
Vi har nylig diskutert de ulike vanskelighetene i Outlook 2013, så hvis du er ny på det, anbefaler vi at du leser introduksjonen vår.
Ellers åpner du Outlook opp til oppgavevisningen og ser deg rundt. Ved første øyekast ser du det er ganske tomt og ufruktbart. Det er fordi vi ennå ikke har fylt opp det med mange ting vi må gjøre og ærger å løpe.
Legge til oppgaver
For å starte, vil du legge til oppgaver. Du vil legge merke til at det er den kjente mappefeltet langs venstre side. Du kan legge til nye mapper i denne visningen, effektivt og deretter organisere oppgavene dine i kategorier. Du kan til og med opprette en ny mappegruppe, slik at du igjen kan skille oppgavene dine mellom ditt faglige og personlige liv, om nødvendig.
For å begynne, vil du legge merke til at det er ett oppgavemappe gruppeanrop Mine oppgaver og to underoppgavemapper: Oppgaveliste og oppgaver. Hvis vi høyreklikker på den øverste mappen, kan vi opprette en "Ny mappegruppe" som vi skal navngi Arbeidsoppgaver.
Du kan legge til en rask oppgave ved å klikke på "Klikk her for å legge til en ny oppgave" eller du kan klikke "Ny oppgave" på hjemmebåndet. Ta en titt på følgende untitled-oppgave, som du kan bruke flere alternativer til, vise oppgaven, dens detaljer, samt administrere den.
Vise, endre og oppdatere oppgaver
Etter at du har opprettet noen få oppgaver, kan vi se dem oppført i oppgavevisningen. Du kan gjøre litt grunnleggende tinkering her, for eksempel å endre forfallsdato eller tilordne en kategori, men hvis du virkelig vil se og redigere, må du dobbeltklikke for å åpne den.
Du kan også administrere oppgaven, for eksempel markere den fullstendig, tildele den og sende en statusrapport. Vi snakker mer om det snart. For nå, la oss kort sjekke ut hvordan du konfigurerer gjentatte oppgaver.
Arbeider med gjentatte oppgaver
Å opprette en gjentakende oppgave er det samme som å opprette en gjentatt avtale eller et gjentakende møte. Dialogen du ser når du klikker på "Recurrence" -knappen, vil nok se ganske kjent ut.
Tilordne en oppgave til noen andre
Vi har vår "snakk om jobb ting!" Oppgave alt satt opp, nå trenger vi bare å bonde det på noen andre! Klikk på "Tilordne oppgave" -knappen i Behandle oppgave-delen av båndet.
Hvis du vil skrive inn adressen i feltet Til du kan, eller du kan plukke det heldige navnet fra adresseboken. Har du ikke opprettet en adressebok? Les om hvordan du oppretter og administrerer kontakter, inkludert hvordan du importerer kontaktene dine fra Gmail, rett inn i Outlook.
Administrere oppgaver og sortering etter visning
I løpet av uken vil noen oppgaver bli gjort, og noen vil ikke. De som du fullfører, kan du markere som komplett og glemme. Men de som du ikke kommer til, må styres på en eller annen måte, eller du vil bare ha en stadig voksende liste over oppblåste oppgaver.
Det er noen måter å håndtere dem på. La oss se på det området av båndet og deretter vise deg hvordan du får mest ut av disse verktøyene.
Oppgaver Alternativer
Til slutt, la oss kunngjøre eller reacquaint oss selv med oppgavealternativer. Oppgavealternativene lar deg endre innstillinger og endre deres oppførsel og utseende. Du kan nå dem fra Fil-menyen, ved å klikke på "Valg -> Oppgaver".
Som du kan fortelle, avslører Outlook seg for å være et veldig godt avrundet program, og vi har ikke engang snakket ennå om kalender og notater ennå! Vi håper du kan bruke Oppgaver til å revidere organisasjonsferdighetene dine et par hakk. De er veldig enkle å sette og tildele, og det er hyggelig å ha de påminnelsene og å se alle tingene på listen din, sakte få sjekket av.
I mellomtiden er vi interessert i å høre fra deg. Har du et spørsmål eller en kommentar du vil ha med oss? Slå inn på vårt diskusjonsforum og brann bort.
Outlook 2013 lar deg tilordne kategorier til ting og tilpasse de nevnte kategoriene. Tingen om kategorier er at de er universelle over Outlook, og kan du tilordne hver kategori til en tastaturkombinasjon. Så, du kan kategorisere e-post, kalenderhendelser og notater med et par hurtige tastetrykk.
Den gode tingen om å ha en tastaturlås som Schlage Connect er at du ikke trenger fysiske nøkler i det hele tatt. I stedet skriver du bare inn en nøkkelkode (aka brukerkoder) og du er i løpet av løpene. Slik oppretter du og administrerer nøkkelkoder for Schlage Connect-smartlåsen, både på låsen selv og på telefonen.
Med mindre du lever et ansvarsløst liv, stiger solen sannsynligvis og legger seg på din daglige kalender. Hvis du ikke vet hva som skjer hver dag, kan du raskt finne deg selv tapt i en labyrint av ubesvarte avtaler og overraskelsesmøter.
Hvis du finner at du sender e-post til de samme personene hele tiden på dagen, er det kjedelig å skrive inn sine adresser hver for seg. I dag tar vi en titt på å skape kontaktgrupper for å gjøre prosessen mye enklere.
Lær hvordan du oppretter og administrerer Xbox-gjestekonto. Du kan legge til en midlertidig konto for å la dine gjester spille på konsollen din med nesten samme funksjoner som profilen din. Når de er ferdige, bare logg ut, og deres konto vil bli slettet.