Smartmapper er egentlig ikke mapper, i det minste ikke i tradisjonell forstand. I tradisjonelle mapper plasserer du dataene dine på et enkelt sted, som er representert av mappesymbolet.
Oppsiden til dette er at den lar deg samle data og filer (dokumenter, musikk, til og med andre mapper) til ett enkelt sted. Ulempen er det, det kan ikke alltid være mulig. Du kan ha spesielle filtyper spredt ut i flere mapper på forskjellige steder som du ikke kan flytte eller konsolidere.
Smartmapper er faktisk lagrede søk. Når du så "åpner" den smarte mappen, vil alt i søkets kriterier vises som om de er på samme sted. Og siden søkene alltid oppdateres etter hvert som elementer legges til og fjernes, er det også Smart Folders.
En smart mappe er da virkelig en virtuell mappe, det organiserer bare ulike databutikker fra hele systemet, men ingen av det trenger å bli rørt, enn si flyttet.
Opprette en smart mappe
Så med det for øye, la oss organisere noen PDF-filer som ligger på flere steder i en enkelt smart mappe.
Du oppretter en smart mappe ved å klikke på "Fil" -menyen og velge alternativet, eller bruke tastaturkombinasjonen "Kommando + Alternativ + N". Denne handlingen oppretter ikke en mappe, men åpner snarere en ny kategori i Finder.
Klikk på "+" ved siden av "Lagre" i øverste høyre hjørne av Finder-vinduet.
Når vi legger til kriterier, så skal vi søke etter fil "kind" er "PDF".
Klikk "Vis søkekriterier" for å redigere ditt lagrede søk.
Du er ikke begrenset til ting som PDF-filer selvfølgelig, du kan lage Smart Folder-mappe for bilder, musikk, dokumenter og så videre.
I følgende eksempel har vi opprettet et enkelt søk etter JPG, GIF, BMP og PNG med den boolske operatøren ELLER, så vi har et lagret søk etter alle disse bildetyper.
Når du begynner å bygge flere og flere lagrede søk, vil du få tilgang til dem raskt. Vi anbefaler at du plasserer mappen "Lagrede søk" i Finder-sidebjelken. På den måten får du øyeblikkelig tilgang til alle dine Smartmapper, men du vil ikke overskride sidebaret med de enkelte.
På denne måten vil du aldri miste en fil, enten det er et dokument eller en nedlasting, fordi du vil ha din Smart Folder et vakkert øye med det. Således, hvis du er en klistremerke for organisasjon og ønsker å gjøre ordre fra kaoset på harddisken din, bruker Smart Folders en flott måte å holde seg på toppen av ting.
Som alltid, hvis du har noe du vil legge til, for eksempel en kommentar eller et spørsmål, vennligst la din tilbakemelding være i vårt diskusjonsforum.