Mens vi hovedsakelig fokuserer på kalenderens webinnstillinger, vil noen av de tweaks vi skal snakke om, også rulle over i mobilappen, slik at du ikke kommer glipp av et tilpasset varsel, bare fordi du er borte fra PCen din.
Endre hvordan Google Kalender genererer varsler
Som standard genererer Google Kalender et nytt popup-vindu for hendelsesvarsler, noe som egentlig er irriterende. Denne popupen kaprer skjermen, så hvis du er midt i å gjøre noe annet, kan det være veldig forstyrrende - faktisk kalles disse forstyrrende varslene.
For å finjustere denne innstillingen, klikker du først på tannhjulikonet rett under profilbildet ditt i kalender-webapp, og velg deretter "Innstillinger."
Tweak varslingsstandarder for individuelle kalendere
Personlig bruker jeg flere kalendere i Gmail-kontoen min. Jeg har min personlige kalender, en for mine barns avtaler og en for å administrere arbeidet mitt her hos HTG. Jeg trenger ikke nødvendigvis varsler forhver eneste av dem, så jeg er glad for at Google tilbyr verktøy for å håndtere varslinger på granularnivå.
For å administrere hver kalender, klikker du først på tannhjulikonet og velger deretter Innstillinger.
- Hendelsesvarsler: Endre standardvarslingsinnstillingen for nybegrensede hendelser. Standardinnstillingen er 15 minutter før.
- Heldagsvarsler: Dette er standardinnstillingen for alle dagshendelser. Standard er klokka 11:50 på kvelden før, så vel som klokken 16:45 dagen før.
- Innstillinger for delt hendelsesvarsling: Veksle e-postinnstillinger for delte hendelser.
Disse er ganske enkle, men det er verdt å nevne at dukan fjern alle meldingsinnstillingene hvis du vil, og kontroller deretter hver ny hendelse på en nødvendig måte. Dette kan være nyttig hvis du bare av og til trenger varsler for hendelser på en bestemt kalender.
For å gjøre dette, klikker du bare på "fjern" -knappen til høyre for hendelsesinnstillingene.
Endre varslinger på en begivenhetsgrunnlag
Ikke alle hendelser er de samme, og de krever ikke alle samme mengde varsel (hvis det er noen). Så det er også det enkleste alternativet her: tweak notification settings som du lager hendelser.
Når du oppretter en ny begivenhet, som du kan gjøre på nettet, klikker du på "Opprett" -knappen i ruten til venstre-det er en meldingsseksjon nær bunnen.
Du bør også være oppmerksom på at eventuelle endringer du gjør her er spesifikke for denne hendelsenbare. Det endrer ikke noen av de globale standardverdiene for noen av dine individuelle kalendere. Dette er fint for når du har en begivenhet som er utenfor normen for den vanlige tidsplanen og vil ha en slags varsel.
Fjern kalendere helt
Ok, dette kan avvike litt fra emnet for hånden, men vi føler fortsatt at det er verdt å merke seg minst her.
Hvis du vil fjerne en tilpasset kalender fra synlighet helt, klikk på tannhjulikonet og velg "Innstillinger."
Uten Google Kalenders hendelser og påminnelser, vet jeg ærlig ikke hva jeg ville gjøre. Jeg mener, bortsett fra at aldri være hvor som helst jeg skal være, og aldri i tide. Jeg elsker disse granulære varselkontrollene i Kalender, jeg skammer meg for å innrømme hvor lenge det tok meg å finne disse innstillingene og faktisk begynne å bruke dem.Forhåpentligvis vil du ikke lide den samme skjebnen nå.
