I fjor annonserte Microsoft at de ville tillate kopiering av filer ved hjelp av Office 365. Men nå lar Microsoft brukere filmefiler i Office 365 med full trosbeskyttelse for metadata og versjonshåndtering. Dermed hjelper det med å lette opp hele prosessen hvis vi ser på et større bilde. La oss nå se på hvordan alt dette kommer sammen og gjør det enklere.
Flytt filer mellom Office 365, SharePoint og OneDrive
Hvis du vil flytte filer over SharePoint, vil denne delen av opplæringen være den mest nyttige for deg. De Flytte til kommandoen er veldig nyttig i å gjøre ting.
Etter at du har valgt den, må du gå over til kommandolinjen som vist på skjermbildet ovenfor.
I kommandolinjen velger du Bevege seg for å flytte filen.
Etter det ser du en meny som ber deg om å velge destinasjonen som vist på figuren under.
Denne listen over målet vil vise målene som er relevante for arbeidet ditt. Dette er bare fordi det drives av Microsoft Graph.
Velg bare et sted for å flytte filen og klikk på Flytt her. Dette vil inkludere dine OneDrive-steder, Office 365-steder og mer. Du kan til og med velge en egendefinert plassering hvis ønsket mål ikke vises.
Relevante scenarier
Disse egenskapene vil være nyttige for en person i mange scenarier. Fordi å bevare alle mindre detaljer som metadata og versjonshistorikk, er det viktig for mange mennesker.
migrasjon:
Tider er i endring. Bedrifter migrerer fra innfødte serverbaserte systemer eller tredjepartstjenester til pålitelige og bedre tjenester som Office 365. Mange ganger er ikke alle filene riktig flyttet til disse nye stedene, og noen blir ikke oppført på eldre steder. Derfor kan bestemmelser som dette hjelpe brukeren å opprettholde en riktig oversikt over filer som blir migrert til disse nye løsningene.
Deling:
Dette er nyttig i scenariene når du nettopp har fullført et nytt utkast til en fil, og du ønsker å dele den med teamet ditt.
publisering:
Hvis du vil, kan du også være vert for et enkelt sted og dele det med publikum. Dette gjør at du kan øke rekkevidden og øke rekkevidden med pålitelige verktøy, jo bedre er brukeropplevelsen.
modernisering:
Hvis du tar med noen eldre filer til et nytt nettstedsprosjekt, kan du gjøre det med bevaring av attributter. Du kan også gruppere filer i henhold til typen brukergruppe den tilhører.
Multigeo:
Ditt eldre innhold vil kunne flyttes til nye nettsteder i nye geografiske områder.
Samtidig snakket teamet på Microsoft om noen vanlige spørsmål eller ofte stilte spørsmål. Her er noen av dem:
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
File copy was rolled out over a year ago – does the new feature change anything with copying files?
For long time followers of the cross-site Copy feature, you may be interested to know that cross-site move is built on the same API that also powers scenarios like migration, publishing and point-in-time restore. As we roll out Move, we will remove the limit on the size of files and size of packages that you can Move or Copy.
As with Copy, you should be able to move files anywhere within your SharePoint tenants where you have permission to write files including sites located in other geographies. The notable exception is that you will not be able to move or copy files out of Information Rights Management (IRM) enabled libraries.
How is the new feature different from Copy?
A few things to note that are different about Copy and Move:
- When files move, they will retain all their original versions from the source while Copy only delivers the final version of a file.
- When a file is moving, it will still appear in the source directory until its fully moved to the destination and then it will be deleted. The file will remain in the source sites recycle bin after the Move is complete and be subject to the normal recycle schedule unless a user recovers it from the recycle bin
What happens if the target location doesn’t support metadata?
Moving files between libraries or sites preserves metadata by matching column names. If the destination does not have a matching column, metadata in the source column will be lost. In this case, you will be informed and prompted to confirm proceeding with the move and deleting the unmatched metadata. This is unlikely to happen when moving a file from your personal files (which do not currently support metadata) to SharePoint sites, but can happen when moving files between SharePoint libraries or sites with mismatched columns.
Administrators can reduce the incidence of this error by making sure that the columns on team sites are consistent across their team sites. In cases where that’s not possible, admins can give users guidance about how moves will impact metadata.
How does this work with Retention and Records Management?
If you are using data governance labels to control information policies for retention or records management, the policy labels applied to the source location must exist in the destination location. If the destination does not support policies applied to the file in the source, you will be blocked from moving the file, as doing so would circumvent retention or records management.
Finally, trying to move files already in a Records Center library will leave the source file in place, resulting in two copies of the file.
Can I move a OneNote notebook?
OneNote notebooks contain a grouping of many files. Moving a OneNote notebook will break the notebook into subsections and is not recommended at this point.
Du kan lese mer om det på den offisielle annonseringsposten fra Microsoft.
