Opprett ett innholdsfortegnelse fra flere Word 2010-dokumenter

Opprett ett innholdsfortegnelse fra flere Word 2010-dokumenter
Opprett ett innholdsfortegnelse fra flere Word 2010-dokumenter

Video: Opprett ett innholdsfortegnelse fra flere Word 2010-dokumenter

Video: Opprett ett innholdsfortegnelse fra flere Word 2010-dokumenter
Video: The Internet of Things by James Whittaker of Microsoft - YouTube 2024, April
Anonim
Skaper du et veldig langt dokument, men hater tanken på å håndtere Words hoveddokumentfunksjon? Hoveddokumentfunksjonen i Word har tidligere vært kjent for korrupte dokumenter.
Skaper du et veldig langt dokument, men hater tanken på å håndtere Words hoveddokumentfunksjon? Hoveddokumentfunksjonen i Word har tidligere vært kjent for korrupte dokumenter.

Det er en vei rundt ved hjelp av et hoveddokument. Du kan beholde en egen fil for hver del av dokumentet ditt og opprette et felles innholdsfortegnelse i en annen fil. Det krever litt manuell formatering, men det er ikke så vanskelig. For å gjøre dette må du bruke de innebygde overskriftsstilene i Word i alle dine separate seksjonsdokumenter. For å forenkle prosessen anbefaler vi at du plasserer alle separate seksjonsfiler og innholdsfortegnelsesfilen i samme katalog.

Opprett et nytt Word-dokument for innholdsfortegnelsen, som angir i filnavnet som inneholder innholdsfortegnelsen.

Klikk på Sett inn-fanen på båndet. I tekstgruppen klikker du på Hurtige deler og velger Felt i rullegardinmenyen.
Klikk på Sett inn-fanen på båndet. I tekstgruppen klikker du på Hurtige deler og velger Felt i rullegardinmenyen.
Dialogboksen Felt vises. I feltet Vennligst velg en felt, rull ned i feltet Feltnavn og velg RD, som står for Referansedokument.
Dialogboksen Felt vises. I feltet Vennligst velg en felt, rull ned i feltet Feltnavn og velg RD, som står for Referansedokument.

I feltet Feltegenskaper angir du navnet på det første Word-dokumentet som skal inkluderes i innholdsfortegnelsen. Hvis Word-filen ikke er i samme katalog som innholdsfortegnelsesfilen, må du ta med hele banen til filen.

MERK: Her er det nyttig hvis du beholder alle Word-filene i innholdsfortegnelsen i samme katalog som innholdsfortegnelsen Word-fil.

Hvis Word-filen du inkluderer er i samme katalog som innholdsfortegnelsesfilen, merker du av banen er i forhold til gjeldende doc i feltet Feltalternativer.

Klikk på OK.

Hvis du ikke ser feltkoden i dokumentet, klikker du på Hjem-fanen og klikker på symbolet for symbolet for å vise skjult tekst.
Hvis du ikke ser feltkoden i dokumentet, klikker du på Hjem-fanen og klikker på symbolet for symbolet for å vise skjult tekst.
Følg instruksjonene ovenfor for hvert Word-dokument du vil inkludere i innholdsfortegnelsen.
Følg instruksjonene ovenfor for hvert Word-dokument du vil inkludere i innholdsfortegnelsen.
Vi ønsker å legge inn innholdsfortegnelsen i begynnelsen av dokumentet før feltkoder, så legg markøren før den første feltkoden og trykk Enter. Deretter klikker du på fanen Referanser på båndet og klikker Innholdsfortegnelse i Innholdsfortegnelsesgruppen. Velg ett av alternativene for automatisk tabell.
Vi ønsker å legge inn innholdsfortegnelsen i begynnelsen av dokumentet før feltkoder, så legg markøren før den første feltkoden og trykk Enter. Deretter klikker du på fanen Referanser på båndet og klikker Innholdsfortegnelse i Innholdsfortegnelsesgruppen. Velg ett av alternativene for automatisk tabell.
Innholdsfortegnelsen er satt inn ved markøren. Hvis du bare ser en feltkode vist (lik RD-koder du har satt inn), plasser markøren i feltkoden og trykk Alt + F9 for å se innholdsfortegnelsen.
Innholdsfortegnelsen er satt inn ved markøren. Hvis du bare ser en feltkode vist (lik RD-koder du har satt inn), plasser markøren i feltkoden og trykk Alt + F9 for å se innholdsfortegnelsen.

Du vil legge merke til at alle sidene er nummerert "1." Hvert av dokumentene våre er bare en side og starter med "1" som første side nummer. Det er her den manuelle tweaking kommer inn i spill. Du må endre startsiden for hvert av dokumentene som er inkludert i innholdsfortegnelsen.

MERK: Dette kan være tidkrevende hvis du har mange dokumenter. Hver gang du oppdaterer et dokument og personsøkingsendringene, må du oppdatere alle dokumentene etter at en for å starte med riktig sidetal.

Anbefalt: