Å legge til hyperkoblinger i Word-dokumentet er en enkel måte å gi leserne rask tilgang til informasjon på nettet eller i en annen del av et dokument uten å måtte inkludere det innholdet på siden. La oss se på hvordan du setter inn, administrerer og sletter ulike typer hyperkoblinger i Word-dokumentene dine.
Sett inn en hyperkobling til en ekstern webside
Du kan koble et ord eller en setning i ditt Word-dokument til en ekstern nettside, og de fungerer mye som lenker du vil finne på nettet. Først laster du opp nettsiden som du vil koble til i nettleseren din. Du vil bare kopiere nettadressen.
I ditt Word-dokument markerer du teksten du vil lenke. Du kan også bruke denne samme teknikken til å legge til en lenke til et bilde.
Høyreklikk på den valgte teksten, pek på "Link" -alternativet, og klikk deretter på "Sett inn link" -kommandoen.I vinduet Sett inn hyperkobling velger du "Eksisterende fil eller webside" til venstre.Skriv inn (eller kopier og lim inn) webadressen til nettsiden i feltet "Adresse".Og klikk deretter "Ok" for å lagre din hyperkobling.Og akkurat slik har du slått den teksten inn i en kobling.Image
Sett inn en hyperkobling til en annen plassering i samme dokument
Hvis du jobber med et langt Word-dokument, kan du gjøre det enklere for leserne ved å koble til andre deler av dokumentet når du nevner dem. For eksempel kan du fortelle en leser at de vil "finne mer informasjon om emnet i del 2." I stedet for å la dem finne Part 2 på egenhånd, hvorfor ikke slå den inn i en hyperkobling. Det er den samme typen ting Word gjør når du automatisk lager en innholdsfortegnelse.
For å hyperkobling til et annet sted i samme dokument må du først sette opp et bokmerke som du vil koble til.
Plasser markøren der du vil sette inn bokmerket.
Bytt til "Sett inn" -fanen på Word's Ribbon.På Sett inn-fanen, klikk på "Bokmerk" -knappen.I bokmerkvinduet skriver du inn navnet du vil ha for bokmerket. Navnet må begynne med et brev, men kan inneholde bokstaver og tall (bare mellomrom).Klikk på "Legg til" for å sette inn bokmerket.Nå som du har et bokmerke satt opp, kan du legge til en lenke til den. Velg teksten du vil omdanne til en lenke.Høyreklikk på den valgte teksten, pek på "Link" -alternativet, og klikk deretter på "Sett inn link" -kommandoen.I vinduet Sett inn hyperkobling klikker du på "Plasser i dette dokumentet" til venstre.Til høyre ser du en liste over bokmerker i dokumentet. Velg den du vil ha.Og klikk deretter på "OK" -knappen.Nå når du klikker den linken, hopper Word til bokmerket.
Sett inn en hyperkobling til en e-postadresse
Hvis du inkluderer kontaktinformasjon i dokumentet ditt, kan du også koble til en e-postadresse.
Velg, og høyreklikk deretter teksten du vil omdanne til en lenke.
Pek på "Link" -alternativet, og klikk deretter på "Sett inn link" -knappen.Image
Velg alternativet "E-postadresse" til venstre for vinduet Sett inn hyperkobling.
Skriv inn e-postadressen du vil koble til. Word legger automatisk til "mailto:" -teksten i begynnelsen av adressen. Dette hjelper koblingen åpen i leserens standard e-postklient.Klikk på "OK" for å sette inn linken din.Og nå, når du klikker på koblingen, skal en tom melding åpne i standard e-postklienten, allerede adressert til den koblede mottakeren.
Sett inn en hyperkobling som lager et nytt dokument
Du kan også sette inn en lenke som lager et nytt, tomt Word-dokument når du klikker på det. Dette kan være nyttig når du bygger et sett med dokumenter.
Velg teksten du vil bli en link, og høyreklikk den.
Pek på "Link" -alternativet, og velg deretter "Sett inn link" -kommandoen.Velg "Opprett nytt dokument" til venstre.Skriv inn navnet du vil bruke til det nye dokumentet.Velg om du vil redigere det nye dokumentet senere eller med en gang. Hvis du velger alternativet for å redigere det nye dokumentet nå, oppretter Word og åpner det nye dokumentet åpnes umiddelbart.Klikk på "OK" når du er ferdig.Image
Endre en hyperkobling
Av og til måtte du endre en eksisterende hyperkobling i dokumentet. For å gjøre det, høyreklikk hyperkoblingen, og velg deretter "Rediger hyperkobling" fra hurtigmenyen.
Endre eller skriv inn en ny hyperkobling i "Adresse" -boksen.Og klikk deretter på "OK" -knappen.Image
Slett en hyperkobling
Det er også enkelt å fjerne en hyperkobling fra dokumentet ditt. Høyreklikk bare på den koblede teksten, og velg "Fjern hyperlink" fra hurtigmenyen.
Vi har vist deg hvordan du legger til «Side X of Y» til et overskrift av bunntekst av store regneark i Excel. Det samme kan gjøres i Word for lengre dokumenter. Det er litt annerledes enn i Excel, så les videre for å finne ut hvordan.
Hvis du har et stort regneark i Excel, kan du legge til sidetall. Å gjøre det er enkelt, og du kan til og med legge til dem i formatet "Side X of Y". Les videre for å finne ut hvordan.
Word sporer visse sammendragsinformasjon om dokumenter, for eksempel antall ord i et dokument. Hvis du vil vise antall ord som finnes i dokumentet ditt i dokumentet selv som du raskt kan oppdatere, oppnås dette lett.
Det er flere grunner for å sette inn gjeldende dato og klokkeslett i dokumentet. Du vil kanskje sette den inn i et brev eller i et overskrift eller bunntekst. Uansett grunn gjør Word det enkelt å sette inn dato og klokkeslett i et dokument.
Microsoft Office Word lar deg raskt sette inn prøvetekst i et dokument. Bruk kommandoer som rand (), rand (p, s), lorem (), lorem (p, l) for å oppnå det samme.
