Bruk Mac-forhåndsvisningsprogrammet til å slå sammen, splitt, merk og skriv PDF-filer

Innholdsfortegnelse:

Bruk Mac-forhåndsvisningsprogrammet til å slå sammen, splitt, merk og skriv PDF-filer
Bruk Mac-forhåndsvisningsprogrammet til å slå sammen, splitt, merk og skriv PDF-filer

Video: Bruk Mac-forhåndsvisningsprogrammet til å slå sammen, splitt, merk og skriv PDF-filer

Video: Bruk Mac-forhåndsvisningsprogrammet til å slå sammen, splitt, merk og skriv PDF-filer
Video: Bærekraftsfredag: Smultringøkonomi - YouTube 2024, Mars
Anonim
Forhåndsvisningsprogrammet som følger med Mac OS X, er mye kraftigere enn det ydmyke navnet tilsier. I tillegg til å bare vise PDF-filer, inneholder den de grunnleggende PDF-funksjonene en gjennomsnittlig bruker kanskje trenger.
Forhåndsvisningsprogrammet som følger med Mac OS X, er mye kraftigere enn det ydmyke navnet tilsier. I tillegg til å bare vise PDF-filer, inneholder den de grunnleggende PDF-funksjonene en gjennomsnittlig bruker kanskje trenger.

Dette er den typen ting som vil kreve ubehagelig freeware på Windows. Selv den tunge Adobe Reader PDF-programvaren inneholder ikke mange av disse redigeringsfunksjonene fordi Adobe heller vil presse sitt betalte Adobe Acrobat-produkt.

Skriv en PDF

Forhåndsvisning har en innebygd funksjon som lar deg enkelt signere PDF-filer. Det lar deg fange en signatur - enten ved å signere et stykke papir og skanne det inn med webkameraet ditt eller ved å flytte fingeren på din Macs styreflate. Den signaturen blir deretter lagret i Preview, og du kan raskt bruke den til dokumenter i fremtiden. For å gjøre dette, klikk på Show Markup Toolbar-knappen og klikk deretter Sign-knappen på verktøylinjen som vises. Bruk alternativene for å fange en signatur, og bruk deretter Sign-knappen for å legge til signaturen i dokumenter. Din signatur blir brukt som et bilde som kan slepes rundt og endres.

Når du er ferdig, klikker du Fil> Lagre for å lagre PDF-filen, og bruker signaturen til filen. Du kan også klikke på File> Duplicate instead for å lage en kopi av PDF-filen og lagre endringene i en ny kopi av filen uten å endre originalen.

Image
Image

Merk opp en PDF

En signatur er bare en av mange måter Preview kan bruke oppgraderingsfunksjoner til PDF-filer. Markup-verktøylinjen tilbyr mange forskjellige verktøy for å legge til tekst, former, piler, linjer og høydepunkter til en PDF. Bruk alternativene for å legge til formateringsformatering i en PDF, og bruk deretter alternativet Lagre for å permanent bruke disse endringene til den PDF-filen.

Som med signeringsfunksjonen, må oppmerkningsfunksjonene etterligne saken med å sette seg ned med et fysisk dokument og en penn, en markør eller en markør som skribler over det.

Image
Image

Slå sammen flere PDF-filer

Forhåndsvisning kan også slå sammen PDF-filer, noe som er praktisk hvis du har flere dokumenter som skal være en del av samme fil. For eksempel kan du ha skannet flere sider og endte opp med flere PDF-filer, og du vil kanskje kombinere dem med en enkelt PDF-fil du kan sende til noen, slik at den er ordentlig organisert.

Åpne først en av PDF-filene i Forhåndsvisning-appen. Klikk på Vis> Miniatyrbilder for å se et sidebjel med miniatyrbilder av listen over sider i PDF-filen. Bare dra og slipp andre PDF-filer fra andre steder til den gjeldende PDF-filen i dette sidebjellet, og de vil bli slått sammen i dokumentet. Du kan også dra og slippe miniatyrene rundt for å omorganisere rekkefølgen på sidene.

Når du er ferdig, kan du klikke på Arkiv> Lagre eller et av alternativene for å lagre endringene dine og få en kombinert PDF-fil.

Image
Image

Split en PDF

Forhåndsvisning gjør det også enkelt å dele en PDF-fil, trekke ut en enkelt side av den filen og lagre den som sin egen separate PDF-fil. For å gjøre dette, bare dra og slipp en side fra miniatyrer-panelet på skrivebordet. Du får en ny PDF-fil som bare inneholder den siden.

Du kan bruke dette PDF-splitting-trikset med PDF-kombinere en over, gripe sider ut av individuelle PDF-filer, og deretter kombinere dem for å lage en ny PDF som inneholder bare de spesifikke sidene du vil ha.

Image
Image

Forhåndsvisning er ikke en super-fullverdig PDF-editor. Du kan ikke fjerne elementer fra sider, for eksempel. Men Preview inneholder de grunnleggende, viktige funksjonene som de fleste brukere vil se etter når de søker etter en PDF-editor. Disse funksjonene er pent integrert, selv om de er veldig enkle å savne hvis du tar Preview på sitt navn som et barebones dokumentforhåndsvisningsprogram. En mer fullverdig applikasjon for å arbeide med PDF-filer er en annen funksjon som Windows bør kopiere fra Mac OS X. Microsofts Reader-app på Windows 8 er ikke veldig nyttig for desktop-brukere.

Macer har også alle andre nyttige funksjoner for å arbeide med PDF-filer. Du kan for eksempel dra flere PDF-filer direkte til et vindu for skriverkøen for å skrive dem ut samtidig, for å øke utskriftsprosessen når du vil skrive ut mange dokumenter samtidig.

Anbefalt: