vCard er forkortelsen for virtuelt visittkort og er standardformatet (.vcf-filer) for elektroniske visittkort. vCards lar deg opprette og dele kontaktinformasjon over internett, for eksempel i e-postmeldinger og direktemeldinger.
Du kan også bruke vCards til å flytte kontaktinformasjon fra et e-post- eller personlig informasjonshåndteringsprogram til en annen, så lenge begge programmene støtter.vcf-filformatet. vCards kan inneholde navn og adresseinformasjon, samt telefonnumre, e-postadresser, nettadresser, bilder og lydklipp.
Vi vil vise deg hvordan du eksporterer en kontakt til og importerer en kontakt fra et vCard- eller.vcf-fil, i Outlook. Først får du tilgang til Personer-delen ved å klikke på Personer nederst i Outlook-vinduet.
På skjermbildet Kontoinformasjon klikker du Lagre som i listen over alternativer til venstre.Dialogboksen Lagre som vises. Som standard brukes navnet på kontakten til å navngi.vcf-filen i redigeringsfeltet Filnavn. Endre navnet, hvis ønskelig, velg et sted for filen, og klikk på Lagre.Kontakten lagres som en.vcf-fil. Hvis du vil importere et vCard- eller.vcf-fil, til Outlook, dobbeltklikker du på.vcf-filen.Som standard er.vcf-filer automatisk knyttet til Outlook, så filen åpnes i Outlook som en kontakt. Gjør eventuelle endringer eller tillegg til kontakten i kontaktredigeringsvinduet. Hvis du vil lagre kontakten, klikker du Lagre og lukk i Handlinger-delen på Kontakt-fanen.
MERK: Legg merke til at fordi denne kontakten er ny, vises det fulle kontaktredigeringsvinduet i stedet for kontaktkortet som vises når du dobbeltklikker på en kontakt. Du kan åpne hele kontaktredigeringsvinduet i stedet for kontaktkortet når du redigerer en kontakt eller søker etter en kontakt.
Du kan bruke Microsoft Outlook med omtrent hvilken som helst e-postkonto, inkludert Gmail, men Outlook gir ikke en innebygd måte å synkronisere Gmail-kontaktene dine med. Hvis du har samlet en rekke kontakter i begge tjenestene, må du importere dem fra den andre manuelt for å bruke dem.
Hvis du har brukt Outlook i noen vesentlig tid, har du sannsynligvis noen få regler som kan hjelpe deg med å administrere tidevannsbølgen din via e-post. Hvis du har en ny datamaskin, eller du installerer Windows på nytt, trenger du ikke å sette dem opp igjen - bare eksporter dem.
Vi har vist deg hvordan du eksporterer en kontakt til og importerer en kontakt fra en vCard-fil (.vcf). Men hva om du vil eksportere flere kontakter samtidig til flere vCard-filer eller til og med en enkelt vCard-fil?
Når du legger til et visittkort til en signatur, settes et bilde av visittkortet inn i signaturen, og vCard-filen (.vcf) er vedlagt. Hvis du ikke vil legge til vCard-filen, kan du bare sette bildet inn i signaturen din.
Hvis du har satt opp noen regler, kan du enkelt eksportere eller importere regler i Outlook 2016/2013/2010/2007, via Innstillinger for regler og varsler.
