Hvis du har brukt Outlook i noen vesentlig tid, har du sannsynligvis noen få regler som kan hjelpe deg med å administrere tidevannsbølgen din via e-post. Hvis du har en ny datamaskin, eller du installerer Windows på nytt, trenger du ikke å sette dem opp igjen - bare eksporter dem.
En regel i Outlook er en rekke trinn du konfigurerer automatisk å ta bestemte handlinger på e-postmeldinger etter hvert som de mottas. For eksempel kan du automatisk vise et varsel når du mottar viktige e-postmeldinger, flytte lignende e-postmeldinger til en bestemt mappe, eller flagg en melding for oppfølging på et bestemt tidspunkt.
Heldigvis har Outlook en måte å sikkerhetskopiere disse reglene. Dette er nyttig hvis du må installere Windows på nytt, sette opp Outlook på en ny datamaskin, eller dele reglene dine med andre mennesker.
Slik eksporterer du Outlook-reglene
For å begynne, kontroller at "Hjem" -fanen er aktiv. I "Flytt" -delen klikker du på "Regler" og velger "Administrer regler og varsler" fra rullegardinmenyen.
MERK: Du kan også få tilgang til reglene og varslene ved å klikke på "Fil" -fanen og deretter klikke på "Administrer regler og varsler" -knappen på "Kontoinformasjon" -skjermen.Dialogboksen "Regler og varsler" vises. På "E-postregler" -fanen klikker du på "Valg" på verktøylinjen over listen over regler du har opprettet.
MERK: Alle reglene som er oppført her, blir sikkerhetskopiert, ikke bare utvalgte regler.
I dialogboksen "Alternativer" klikker du på "Eksporter regler".Dialogboksen "Lagre eksporterte regler som" vises. Naviger til mappen der du vil lagre reglene for sikkerhetskopi. Skriv inn et navn for sikkerhetskopifilen i redigeringsboksen "Filnavn". Regelguiden (*.rwz) -type er valgt som standard i rullegardinlisten "Lagre som type", og utvidelsen.rwz legges automatisk til filen. Hvis du deler regler med andre som bruker samme versjon av Outlook som deg, klikker du på "Lagre". Hvis du deler regelfilen med noen som bruker en eldre versjon av Outlook, må du velge en annen type regelfil før du lagrer filen, som beskrevet nedenfor.I tillegg til regelen filformat for den nåværende versjonen av Outlook, inneholder rullegardinlisten "Lagre som type" tre tilleggsformater for regelfilen, for personer som fortsatt bruker Outlook 2002, 2000 eller 98. Velg en av disse alternativene etter behov, og klikk deretter "OK" for å lagre regelen filen.
MERK: Hvis du deler reglene dine med flere personer som bruker forskjellige eldre versjoner av Outlook, velger du den tidligste versjonen, fordi eldre reglerfiler kan alltid åpnes i nyere versjoner av Outlook.
Når du har eksportert regelfilen, klikker du "OK" på både dialogboksen "Alternativer" og "Regler og varsler" for å gå tilbake til hovedskjermbildet (eller "Kontoinformasjon" -skjermen, avhengig av hvor du startet).
Nå kan du sikkerhetskopiere den resulterende.rwz-filen til en ekstern eller nettverksstasjon eller dele den med andre personer.
Image
Slik importerer du Outlook-reglene
Nå, si at du har satt opp den nye datamaskinen, installert Office, importert Outlook-datafilen du sikkerhetskopierte (regler lagres ikke i Outlook-datafiler) fra den gamle datamaskinen, og du er klar til å sjekke e-post. La oss importere de reglene du opprettet og sikkerhetskopiert, slik at Outlook automatisk kan handle på e-post når det kommer inn. Åpne dialogboksen "Regler og varsler" på en av de to måtene vi diskuterte tidligere. Legg merke til at listen over regler er tom. For å fikse det og importere reglene dine, klikk "Alternativer".
I dag ser vi på hvordan vi kan sikkerhetskopiere våre virtuelle maskiner på en server, og deretter gjenopprette dem på en annen server konfigurert til å kjøre Hyper-V uten å kreve noen tredjepartsverktøy.
vCard er forkortelsen for virtuelt visittkort og er standardformatet (.vcf-filer) for elektroniske visittkort. vCards lar deg opprette og dele kontaktinformasjon over internett, for eksempel i e-postmeldinger og direktemeldinger.
Du kan bruke Microsoft Outlook med omtrent hvilken som helst e-postkonto, inkludert Gmail, men Outlook gir ikke en innebygd måte å synkronisere Gmail-kontaktene dine med. Hvis du har samlet en rekke kontakter i begge tjenestene, må du importere dem fra den andre manuelt for å bruke dem.
Denne artikkelen vil se hvordan du eksporterer kalendere i Hotmail eller Outlook, som senere kan importeres etter behov i andre programmer. Jeg vil også berøre hvordan du abonnerer på eller importerer kalendere.
Hvis du har satt opp noen regler, kan du enkelt eksportere eller importere regler i Outlook 2016/2013/2010/2007, via Innstillinger for regler og varsler.
