Apple-produkter kommer forhåndsinstallert med en e-postklient som til tider kan være ganske smart. I dag ønsker vi å vise deg en annen flott funksjon: forslag til arrangement og kontakter.
Apple Mail har mange fine ting som går for det. Du kan for eksempel enkelt markere vedlegg og sende dem tilbake til den opprinnelige mottakeren, og så er det smarte postkasser som lar deg sortere e-post i spesielle "smarte" postkasser uten å flytte den fra den opprinnelige plasseringen.
Ideen bak hendelses- og kontaktforslag er enkel og ikke helt ny eller original, men ganske praktisk og kraftig. Vi liker det fordi det gjør kort arbeid med det som vanligvis har vært en ganske kjedelig prosess.
For å illustrere hva denne funksjonen innebærer, la oss se et eksempel i en e-post. Her er en adresse som følger med på en melding vi mottok den andre dagen.
Hvis vi svinger over adressen, vises en liten pil som viser en rullegardinmeny.
Når du klikker på pilen, får du følgende dialog, som inneholder tre alternativer, vi kan åpne adressen i Kart, opprette en ny kontakt, eller legge den til en eksisterende.Den fine tingen er at bruk av denne kontakttilførselsmetoden ikke engang gjemmer kontaktprogrammet. Vi kan utføre prosedyren enkelt og enkelt fra Mail, og deretter gå tilbake til å delta på vår e-post.I noen tilfeller kan Mail allerede vite når en e-post inneholder en kontakt og vil varsle deg øverst i meldingen.Hvis du klikker på "Legg til" -knappen, vil den igjen la deg legge den til i kontaktene dine uten først å måtte åpne den faktiske Kontakter-appen.Her er et annet eksempel, denne gangen med en hendelse. I denne meldingen er det en dato og klokkeslett, som når vi svinger over med musepekeren, viser oss igjen en pil.Hvis du klikker på pilen, vil vi la den legge til i kalenderen vår. I det minste kan du legge til en tittel på arrangementet, men du kan også legge til eller fikse posisjonsdetaljer og kalenderen som den vil bli tildelt.Hvis du klikker på "Detaljer" -knappen, kan du imidlertid legge til flere detaljer, spesielt stedet, men også legge til et varsel, inviterte og notater eller vedlegg.I likhet med å legge til kontakter, hvis du mottar en melding, og den oppdager en kommende hendelse, har du muligheten til å legge den til kalenderen din ved hjelp av "Legg til" -knappen.Og, som før, vises en dialog som lar deg lagre den i kalenderen din.Forhåpentligvis kan du se verdien av forslagsfunksjonen i ditt daglige liv. I stedet for å måtte opprette nye kontakter (eller oppdatere dem) ved å kopiere informasjonen fra en app til en annen, lar dette deg sømløst legge til det uten å forlate Mail-appen.
På samme måte, hvis du finner deg selv ofte avstandshendelser, kan du nå legge til dem så snart de vises i innboksen din.
Dette burde spare deg for mye tid og krefter, så nå som du vet hvor du skal lete etter det, og hvordan du bruker det, har du en ekstra metode for å hjelpe deg med å bli mer organisert og pålitelig.
Kontakter-appen på OS X er ikke veldig interessant, men hvis du kan bruke den til å vise Gmail-kontaktene dine, blir den litt bedre. Heldigvis er det ganske enkelt å legge til Google / Gmail-kontaktene dine, men du må klikke musen et par ganger og kanskje stikke på det gamle tastaturet en eller to ganger for å skrive inn e-postadressen og passordet ditt.
Du bruker sannsynligvis Google-søk for å finne ut alt fra filmvisningstider til hvor høy Jeff Goldblum er. Du kan imidlertid også bruke den vanlige Google-søkesiden for å finne e-post, kalenderhendelser og pakker. Slik finner du bare dine egne ting med et raskt Google-søk.
Hvis kvitteringen for et fly eller hotell sendes til Gmail-kontoen, blir en avtale automatisk lagt til i Google Kalender. Noen synes dette er nyttig. noen finner det irriterende; noen mennesker finner det rett og slett skummelt. Hvis du er mer i den andre eller tredje leiren enn den første, gode nyheter: du kan deaktivere denne funksjonen helt.
En av de irriterende tingene med kalenderprogramvare er at det å legge til hendelser vanligvis krever tabbing eller tapping fra tekstboks til tekstboks. Apple Calendar, men la oss skrive enkle setninger i vanlig språk og søknaden viser ut boksene for deg.
I Windows 7 og 8 er det en kontaktmappe i brukerkatalogen din. Denne mappen kan være nyttig hvis du har kontaktene dine i en enkelt .vcf-fil og vil flytte dem til en .csv-fil for import til programmer som Outlook 2013.
